Wat is er veranderd sinds 1 januari 2026?

Voor Belgische zelfstandigen betekent de B2B e-facturatieplicht vooral dat factureren niet meer alleen om een mooie pdf draait. De factuur moet in een gestructureerd formaat tussen softwarepakketten kunnen worden uitgewisseld. De Belgische overheid wijst Peppol aan als de praktische standaard voor verzending en ontvangst.

Een pdf mag nog nuttig zijn als leesbare kopie, maar is voor Belgische B2B-transacties op zichzelf niet meer voldoende. Werk je vooral met particulieren of buitenlandse klanten, dan kan de situatie anders zijn. Controleer daarom altijd of je klant, activiteit en btw-status binnen de B2B-verplichting vallen.

Voor wie is dit belangrijk?

• Zelfstandigen in hoofdberoep of bijberoep die factureren aan Belgische ondernemingen.
• Freelancers, consultants, dienstverleners en kleine vennootschappen met Belgische B2B-klanten.
• Ondernemers die vandaag nog facturen maken in Word, Excel, Canva of alleen als pdf.
• Zelfstandigen die hun boekhouder periodiek toegang willen geven tot facturen, bonnen en btw-info.

Welke software heb je nodig?

Kies een pakket dat minstens Peppol-facturen kan verzenden én ontvangen. Voor veel zelfstandigen is daarnaast belangrijk dat je ook offertes, bonnen, banktransacties, btw-overzicht en boekhouderstoegang in één workflow hebt. Daarom komt DigiBoox in onze vergelijking sterk naar voren voor zelfstandigen die eenvoudig maar volledig willen werken.

Praktische vuistregel: kies niet alleen het goedkoopste pakket, maar het pakket dat je facturatie, Peppol, btw en samenwerking met je boekhouder het meest logisch samenbrengt.

Checklist voor je overstapt

1. Controleer of je software Peppol kan verzenden én ontvangen.
2. Vraag of je boekhouder rechtstreeks kan meekijken of exportbestanden nodig heeft.
3. Test of bonnen, aankoopfacturen en banktransacties makkelijk verwerkt worden.
4. Vergelijk de maandprijs met inbegrepen functies, niet alleen met de vanafprijs.
5. Maak een proefaccount en verstuur een testfactuur voor je volledig overstapt.

Veelgestelde vragen

Is een pdf per e-mail nog genoeg?

Voor Belgische B2B-facturen tussen btw-plichtige ondernemingen is een gewone pdf sinds 1 januari 2026 niet meer genoeg. De factuur moet gestructureerd elektronisch kunnen worden verwerkt.

Moet elke zelfstandige Peppol gebruiken?

Peppol is de praktische standaard voor Belgische B2B e-facturatie. Of je verplicht bent, hangt af van je klanten, transacties en btw-status. Factureer je Belgische ondernemingen, dan moet je dit serieus controleren.

Wat is de beste eerste stap?

Start met software die Peppol ondersteunt en prettig werkt voor je dagelijkse administratie. Daarna stem je met je boekhouder af hoe facturen, btw en documenten worden opgevolgd.

Terug naar alle blogs

Gerelateerde gidsen

Software kiezen Vergelijk boekhoudpakketten voor zelfstandigen Bekijk de belangrijkste verschillen tussen functies, prijs en Peppol-ondersteuning. Boekhouder zoeken Kies eerst het type begeleiding dat bij je past Van digitaal meekijken tot volledig uitbesteden: dit helpt je sneller vergelijken. Checklist Waar moet boekhoudsoftware minimaal aan voldoen? Gebruik de checklist voor Peppol, btw, bankkoppelingen, bonnen en toegang voor je boekhouder.