Kort antwoord
Een Peppol-ready boekhoudprogramma verzendt én ontvangt gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk en verwerkt ze meteen in je boekhouding. Voor Belgische zelfstandigen is DigiBoox de beste keuze: Peppol zit inbegrepen, ook in het gratis Facturatie-plan, inkomende facturen landen direct bij je aankopen, en voor 15 euro per maand heb je bonnen, bank, btw-overzicht en een volwaardige app erbij. Dexxter, Accountable en Yuki ondersteunen Peppol ook, maar zijn duurder of werken per module.
Wat betekent Peppol-ready precies?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun B2B-facturen als gestructureerde elektronische factuur uitwisselen; een pdf per e-mail volstaat niet meer. Peppol is het netwerk waarlangs dat gebeurt. Peppol-ready betekent dus: je programma registreert je op het netwerk, verstuurt je verkoopfacturen in het juiste formaat en ontvangt de facturen van je leveranciers.
Checklist: is je boekhoudprogramma echt Peppol-ready?
- Verzenden én ontvangen, niet alleen verzenden
- Automatische registratie op het Peppol-netwerk vanuit het programma, zonder aparte provider
- Inkomende Peppol-facturen komen als aankoop in je boekhouding, niet als losse pdf in je mailbox
- Geen extra kosten per factuur of per module voor Peppol
- Fallback voor klanten zonder Peppol (particulieren, buitenland): gewoon per e-mail
- Je boekhouder ziet de Peppol-facturen in dezelfde omgeving
Vergelijking: Peppol per pakket
| Pakket | Verzenden | Ontvangen | Kosten voor Peppol | Verwerking in boekhouding | Ons oordeel |
|---|---|---|---|---|---|
| DigiBoox | Ja | Ja | Inbegrepen, ook gratis plan | Direct in aankopen, met bonnen en bank | Beste keuze |
| Dexxter | Ja | Ja | Inbegrepen | Ja | Alternatief, 23 tot 30 euro p/m |
| Accountable | Ja | Ja | Inbegrepen | Boekhouding als aparte module | Optie per module |
| Yuki | Ja | Ja | Inbegrepen per bundel | Via boekhoudkantoor | Alleen via kantoor |
| Gratis Peppol-tool | Ja | Soms | Gratis of per factuur | Nee | Alleen als noodoplossing |
Waarom een gratis Peppol-tool meestal tekortschiet
Een losse verzendtool lost één probleem op: je factuur komt via Peppol aan. Maar ontvangen facturen, bonnen, bank en btw blijven buiten beeld, en je boekhouder krijgt weer losse bestanden. Kies je een compleet pakket met gratis instap, zoals DigiBoox Facturatie, dan heb je Peppol én een doorgroeipad naar je volledige administratie zonder over te stappen.
Zo werkt Peppol in DigiBoox
Je activeert Peppol eenmalig in je instellingen met je ondernemingsnummer. Daarna herkent DigiBoox bij elke factuur of je klant op het netwerk zit en verstuurt automatisch via Peppol; anders gaat de factuur per e-mail. Inkomende Peppol-facturen verschijnen bij je aankopen naast de bonnen die ScanPilot AI herkent en je banktransacties, zodat je btw-overzicht klopt. Alles zit in het abonnement van 15 euro per maand, en in het gratis Facturatie-plan voor wie alleen factureert.
- Facturatie en offertes met online goedkeuring, met je eigen logo en lay-out
- Peppol-facturen verzenden én ontvangen, inbegrepen zonder extra kosten
- Bonnen en aankoopfacturen scannen met ScanPilot AI, automatisch herkend en geboekt
- Belgische bankkoppelingen, btw-overzicht en tijd- en kilometerregistratie
- Volwaardige app voor iOS en Android naast de webversie: boekhouden overal, waar je ook bent
- Je boekhouder kijkt gratis mee; telefonische support met direct een mens aan de lijn
- 15 euro per maand bij jaarabonnement (180 euro per jaar) of 17,50 euro maandelijks opzegbaar; gratis Facturatie-plan om te starten
Activeer Peppol gratis in DigiBoox
Veelgemaakte fouten bij de overstap naar Peppol
- Alleen verzenden regelen en vergeten dat leveranciers jou ook via Peppol factureren
- Een aparte Peppol-provider koppelen terwijl je boekhoudprogramma het al inbegrepen heeft
- Klanten met een fout of ontbrekend ondernemingsnummer, waardoor facturen niet aankomen
- Pdf-facturen blijven sturen aan Belgische bedrijven na 1 januari 2026
- Je boekhouder geen toegang geven, zodat inkomende e-facturen alsnog per mail rondgaan
Stappenplan: in één middag Peppol-ready
- Kies een pakket dat verzendt én ontvangt (zie tabel) en maak een gratis account
- Registreer je ondernemingsnummer op Peppol vanuit het programma
- Zet je klanten over en controleer hun ondernemingsnummers
- Verstuur een testfactuur naar een klant met Peppol en controleer de status
- Geef je boekhouder toegang, zodat inkomende facturen meteen zichtbaar zijn
Ons oordeel: DigiBoox
Peppol-ready is het minimum; wat erna gebeurt bepaalt je keuze. DigiBoox verzendt en ontvangt Peppol-facturen zonder extra kosten, verwerkt ze direct in je boekhouding en biedt voor 15 euro per maand alles wat een Belgische zelfstandige nodig heeft, met een volwaardige app. Start gratis en test Peppol vandaag nog.
Veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht voor zelfstandigen in België?
Ja, sinds 1 januari 2026 voor facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). Voor particuliere klanten en veel buitenlandse klanten mag je nog per e-mail factureren.
Wat kost Peppol in een boekhoudprogramma?
Bij DigiBoox niets extra: Peppol zit inbegrepen, ook in het gratis Facturatie-plan. Andere pakketten rekenen het mee in een duurder abonnement of module.
Kan ik Peppol-facturen ontvangen zonder boekhoudprogramma?
Via sommige gratis tools wel, maar dan verwerk je ze niet in je boekhouding. Een pakket dat ontvangst en verwerking combineert, zoals DigiBoox, bespaart je dubbel werk.
Werkt Peppol ook in de DigiBoox app?
Ja. Je maakt en verstuurt Peppol-facturen vanuit de app voor iOS en Android en ziet inkomende facturen direct bij je aankopen.
Bronnen en laatste controle
Laatst inhoudelijk nagekeken op 17 september 2026. Prijzen, acties en functies kunnen wijzigen; controleer altijd de aanbieder of officiële bron voor je beslist.