Kort antwoord
Overstappen naar een ander boekhoudpakket lukt zonder gegevensverlies als je vooraf al je facturen, klanten, leveranciers en btw-historiek exporteert, je Peppol-koppeling correct overzet en pas overstapt na een afgesloten btw-periode. Plan de overstap bij voorkeur aan het begin van een kwartaal, zodat je btw-aangifte niet over twee systemen verspreid raakt.
Wat neem je mee voor je opzegt?
Download minstens je verkoop- en aankoopfacturen, je klanten- en leveranciersbestand, je btw-overzichten van de lopende en vorige periode, en eventuele bankkoppelingshistoriek. Bewaar deze exports apart, ook als je nieuwe pakket alles automatisch importeert.
Wanneer is het beste moment om over te stappen?
Stap bij voorkeur over net na het afsluiten van een btw-periode, zodat je aangifte niet gesplitst wordt over twee pakketten. Test in de eerste weken parallel of facturen, Peppol en bankkoppeling correct werken voor je je oude pakket volledig opzegt.
Bekijk DigiBoox en start 30 dagen gratis
Checklist voor een overstap zonder gegevensverlies
- Exporteer al je verkoop- en aankoopfacturen uit je huidige pakket.
- Exporteer je klanten- en leveranciersbestand.
- Bewaar je btw-overzichten van de lopende en vorige periode.
- Zet je Peppol-koppeling over naar het nieuwe pakket voor je het oude opzegt.
- Plan de overstap net na het afsluiten van een btw-periode.
Veelgestelde vragen
Verlies ik mijn factuurhistoriek bij een overstap?
Niet als je vooraf exporteert. Bewaar een kopie van al je facturen en btw-overzichten, ook als je nieuwe pakket historiek kan importeren.
Kan mijn boekhouder mee overstappen naar een nieuw pakket?
Bespreek dit vooraf met je boekhouder. De meeste boekhouders kunnen zich aansluiten op elk gangbaar pakket, zolang je hen tijdig toegang geeft.
Is overstappen naar DigiBoox moeilijk?
Nee. Met een correcte export van je facturen, klanten en btw-gegevens uit je vorige pakket zet je je administratie in DigiBoox op in enkele stappen, zonder gegevensverlies.
Bronnen en laatste controle
Laatst inhoudelijk nagekeken op 29 juli 2026. Exportmogelijkheden verschillen per softwareleverancier; controleer altijd bij je huidige aanbieder welke exports mogelijk zijn.
- UNIZO: administratie op orde houden bij een overstap
- FOD Financiën: btw-periodes en aangiftes
- DigiBoox België: overstappen van boekhoudpakket